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O processo de abertura e desenvolvimento de um negócio é complexo, são várias etapas e detalhes que se desapercebidos podem ser fatais… a contabilidade em um negócio, independente do porte, tamanho ou nicho, é: VITAL!
Primeiramente, se a contabilidade não está em dia, todas as áreas da empresa são diretamente afetadas – isso é fato!
Abaixo, os principais erros que devem ser evitados na contabilidade do seu negócio:
1 – Ignorar as possibilidades da contabilidade;
2 – Misturar gastos empresariais com pessoais;
3 – Não acompanhar a legislação;
4 – Ignorar as mudanças tecnológicas;
5 – Não emitir notas fiscais;
6 – Falhar no planejamento tributário;
7 – Não se atentar aos lançamentos financeiros;
8 – Não realizar a gestão documental;
9 – Não analisar os resultados contábeis;
10 – Tentar ser um contador do dia para a noite.
Nesse sentido, a importância de manter a contabilidade em dia fica mais do que claro…
Mas como evitar esses erros, e manter o seu negócio mais do que saudável: vivo e gerando frutos?
1 – Aproveite as possibilidades que a contabilidade oferece!
Por muito tempo a contabilidade foi relacionada apenas a impostos e burocracia, hoje, através de inúmeros casos, estudos e informações, sabemos que a contabilidade é uma ferramenta poderosíssima de negócio.
É comum, empresários e administradores não aproveitarem todas as utilidades que a contabilidade oferece, e essa atitude limita o desenvolvimento do seu negócio!
Por isso vale a pena parar um momento e estudar, nem que seja um pouquinho, sobre o que anda acontecendo na área contábil, sobre como outras empresas lidam com o assunto, e considerar possibilidades, abrir a mente e de fato olhar para a área!
2 – Separe as contas!
Quando falamos sobre “misturar” gastos pessoais e empresariais é fácil pensar: “Até parece, é tão obvio que dificilmente alguém vai fazer! ”
Mas pense bem: você é responsável pelas vendas, pelas entregas, pelo pagamento e treinamento dos colaboradores, e por mais uma infinidade de demandas…
Pode acontecer? PODE!
O ideal é que, ao abrir a empresa, já criemos uma conta para ela, para que os boletos sejam emitidos em nome da empresa, e que todos os envolvidos em processos financeiros estejam cientes, de que um controle é feito ao redor da receita da empresa.
O momento de administrar o dinheiro da empresa, não deve ser o mesmo momento de administrar suas finanças pessoais.
É necessária disciplina e muita atenção para não fazer confusão!
3 – Legislação é lei!
Quando falamos sobre contabilidade automaticamente pensamos em burocracia, isso porque a legislação brasileira é extremamente complexa e burocrática, e ainda passa por constantes alterações.
Manter-se atualizado referente as mudanças de leis, legislação, prazos e datas é muito importante para evitar multas e outros problemas.
4 – Acompanhar as inovações tecnológicas.
A tecnologia refletiu positivamente em várias áreas, e a contabilidade é uma delas!
Para se manter competitivo no mercado, não dá para ignorar o movimento tecnológico.
Seja para gestão contábil, atendimento ao cliente, gestão de documentos, atualização de legislação, enfim, a tecnologia é uma ferramenta da contabilidade!
Ter, acompanhar e saber usa-la, é como garantir um “superpoder” ao seu negócio!
5 – Nota fiscal é regra!
Negar ou não emitir notas fiscais é ilegal!
Através da emissão correta de notas fiscais, o fisco se mantém informado sobre movimentações financeiras das empresas, e essas informações serves para vários fins, principalmente para gerar tributação, logo, não as emitir, ou errar em suas informações/emissões não é legal para sua empresa.
A nota fiscal deve ser vista como um documento, ela é útil para empresa em vários aspectos, principalmente na gestão contábil.
6 – Atenção aos impostos!
Como dito nesse texto, e em artigos anteriores, o regime tributário brasileiro é complexo.
Se você não se mantém informado e atento é fácil esquecer, ou deixar passar alguma taxa, imposto, ou alteração…
O não pagamento de impostos pode carretar em multas, bloqueios ou ilegalidade na sua empresa ou negócio.
A maior ferramenta para manter os impostos em dia é a organização. Se programar e se manter atualizado sobre os impostos, datas e obrigatoriedades é essencial!
7 – Atenção aos valores.
Considerando que a contabilidade é uma área vital para os negócios, é certo afirmar que um erro contábil pode ser fatal para sua empresa!
Mas deixando o drama um pouco de lado, um único erro não é capaz de enterrar sua empresa…, mas vários erros, falta de atenção e organização, podem sim ser o fim de um negócio.
Realizar a gestão contábil e se atentar a cada centavo, é uma tarefa que pede atenção em todas as etapas.
8 – Gestão documental é poder.
Todo mundo sabe a quantidade de papel que entra e sai de uma empresa, e que grande parte desses papéis são gerados no setor contábil.
Não é difícil perder, esquecer onde guardou, jogar fora por acidente… e pensa no problemão que a perda de um documento importante pode acarretar?
Uma solução para esses casos, são softwares ou empresas de gestão de arquivo e documento.
É uma opção para quem deseja ter uma guia de recolhimento, um recibo de pagamento, ou qualquer outro documento bem guardado!
9 – Gestão contábil é ouro!
Você controlou a contabilidade, anotou, documentou e agora?
Faz parte da gestão contábil analisar indicadores também.
A análise aponta erros, evidencia pontos fortes, mostra pontos fracos a trabalhar e mais, é uma oportunidade de potencializar os processos e resultados!
10 – SOS contador!
Observe o caso: Você abriu uma empresa, investiu em tudo, mas quando chegou na parte contábil resolveu economizar, através de uma hora de pesquisa e leitura decidiu fazer sozinho a contabilidade do seu negócio.
…chegou no fechamento do primeiro mês e espera aí: algo de errado não está certo!
Tributos foram esquecidos, documentos não foram solicitados, prazos foram ignorados. O seu negócio está por um triz!
Agora o barato saiu caro, além do estresse vivido, você ainda teve de chamar um profissional para colocar a casa em ordem, gastou com multas e quase teve um infarto.
Acontece. (Mas é mais fácil evitar!)
Um profissional contábil pode te auxiliar de diversas maneiras, como em atendimentos pontuais, consultoria, ou conforme a necessidade do seu negócio!
Você não precisa gastar rios de dinheiro para ter essa segurança, tranquilidade e garantia.
Conforme acompanhamos, é possível evitar erros e manter a saúde da sua empresa através da contabilidade.
O caminho não é fácil, mas é possível!
Enfim, espero que nosso artigo tenha ajudado você a enxergar possibilidades para o seu negócio dentro da contabilidade.
Ficou com dúvidas ou gostaria de acrescentar algo? Aqui em baixo tem um espaço para seus comentários!
